Paperless-Ng bringt Ordnung in unsere Papierablage

Geschrieben von Marco Griep

Paperless-NG ist eine Open-Source-Anwendung, die dazu entwickelt wurde, den Papierkram in unserem täglichen Leben zu reduzieren. Die Idee hinter Paperless-NG ist es, die Verwaltung von Dokumenten und anderen Papieren zu vereinfachen, indem sie in digitaler Form gespeichert und organisiert werden.

Eines der größten Probleme bei der Verwaltung von Papierdokumenten ist, dass sie leicht verloren gehen oder beschädigt werden können. Wenn ein wichtiges Dokument verloren geht, kann es schwierig sein, es wiederzufinden oder zu ersetzen. Mit Paperless-NG können Sie Ihre Dokumente sicher in der Cloud speichern, sodass sie immer zugänglich sind, egal wo Sie sind.

Paperless-NG bietet auch eine Vielzahl von Funktionen zur Organisation Ihrer Dokumente. Sie können Dokumente in verschiedenen Kategorien speichern und sie mit Schlagwörtern versehen, um sie leichter wiederzufinden. Die Anwendung bietet auch eine Suchfunktion, die es Ihnen ermöglicht, schnell nach bestimmten Dokumenten zu suchen.

Ein weiteres großartiges Feature von Paperless-NG ist die Möglichkeit, Dokumente zu digitalisieren und in die Anwendung hochzuladen. Dies kann entweder durch den Einsatz eines Dokumentenscanners oder durch das Fotografieren der Dokumente mit dem Smartphone erfolgen. Die Anwendung verfügt über fortschrittliche OCR-Technologie (Optical Character Recognition), die es Ihnen ermöglicht, die Inhalte Ihrer Dokumente zu durchsuchen und zu bearbeiten, auch wenn sie ursprünglich in Papierform vorlagen.

Ebenso lassen sich Dokumente mit anderen zu teilen. Sie können einzelne Dokumente oder ganze Ordner mit anderen Nutzern teilen und sogar gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Dies ist insbesondere für Teams und Unternehmen nützlich, die oft mit vielen verschiedenen Dokumenten arbeiten und die Zusammenarbeit vereinfachen möchten.

Eine Integration von Paperless mit Nextcloud ist ohne weiteres Möglich.